Transgraniczna delagacja pracownika

Delegacje pracowników do innych państw – czym jest proces delegatury transgranicznej?

Delegacja transgraniczna polega na odesłaniu specjalisty do pracy przez określony czas w obcym kraju. Z takiej możliwości najczęściej korzystają przedsiębiorcy współpracujący z oddziałami lub firmami partnerskimi znajdującymi się na terenie innych państw. Delegatura może mieć charakter jednorazowego zlecenia lub stałej współpracy, w zależności od potrzeb danego przedsiębiorstwa. Warto jednak zaznaczyć, że bez względu na specyfikę danej sytuacji delegacja musi odbywać się w ograniczonym, z góry ustalonym terminie. W praktyce oznacza to, że pracodawca nie może oddelegować pracownika zatrudnionego na stałe w firmie, aby długotrwale realizował usługi dla podmiotu partnerskiego z siedzibą poza granicami państwa.

Transgraniczna delegacja pracowników – okres zatrudnienia w innym kraju

Czas przebywania pracowników za granicą nie może przekroczyć 24 miesięcy. Wydłużenie tego okresu może nastąpić wyłącznie w szczególnych sytuacjach. Konieczne jest wtedy zwrócenie się do odpowiedniej instytucji i złożenie stosownego wniosku.

Transgraniczne delegacje pracowników można podzielić na dwie podstawowe kategorie – dłuższe wyjazdy oraz krótsze podróże służbowe. Obydwa z rodzajów wiążą się z licznymi obowiązkami i formalnościami, które należy dopełnić. Przepisy w tym zakresie mogą być problematyczne zwłaszcza dla przedsiębiorstw, które po raz pierwszy mają do czynienia z tego typu procesami. Wszelkie kwestie związane z delegacją zagraniczną warto zatem powierzyć zaufanym specjalistom, którzy od początku do końca przeprowadzą najważniejsze czynności w profesjonalny i odpowiedzialny sposób.

Kim jest pracownik transgraniczny?

To termin określający pracownika oddelegowanego do realizowania swoich obowiązków na terenie innego państwa należącego do Unii Europejskiej. Wykonywana praca ma w tym przypadku charakter czasowy. Określenie „pracownik transgraniczny” odnosi się zarówno do osób, które na co dzień mieszkają w Polsce, jak i pracowników z innych państw, którzy zostali oddelegowani do pracy w naszym kraju.

Delegowanie pracowników za granicę – kto może to zrobić?

Transgraniczne delegacje pracowników są ściśle określone przez przepisy prawa. Co istotne, nie zawsze możliwe będzie zastosowanie takiego rozwiązania. Pracodawca może oddelegować pracownika poza granice kraju jedynie po spełnieniu określonych warunków.

Jest to opcja dostępna wyłącznie wtedy, gdy:

• firma zawarła umowę na współpracę i dostarczanie usług z innym przedsiębiorstwem działającym na terenie jednego z państw Unii Europejskiej,
• przedsiębiorstwo koncentruje się na działalności międzynarodowej i ma swoje oddziały na terenie innych krajów członkowskich UE,
• firma świadczy usługi z zakresu pośrednictwa pracy i jest zarejestrowana jako agencja specjalizująca się w rekrutacji oraz outsourcingu pracowników.

Delegacja transgraniczna to jeden ze sprawdzonych sposobów na legalny przepływ pracy pomiędzy poszczególnymi państwami Unii Europejskiej. Jest to bardzo wygodna metoda, coraz chętniej stosowana przez wiele firm, które na pierwszym miejscu stawiają swój ciągły rozwój. Transgraniczna delegacja pracownika pozwala na zatrudnienie cudzoziemców z innych krajów członkowskich, a także odesłanie polskich pracowników do innych państw w celu poszerzenia swoich kompetencji i zdobycia cennego doświadczenia. Jest to również skuteczne rozwiązanie na problemy związane z brakami kadrowymi, które mogą być szczególnie odczuwalne w szczycie sezonu lub w okresach zwiększonego popytu na usługi czy towary.

Transgraniczne delegacje pracowników to coraz częstsza praktyka. Z roku na rok liczba przedsiębiorstw, które korzystają z tego rozwiązania, stale rośnie. Jak wynika z najnowszych analiz, polscy pracownicy najczęściej są delegowani do pracy w Niemczech. Wśród innych państw docelowych bardzo wysoko plasuje się również Francja, Belgia, Holandia i Szwecja. Są to kraje, w których działa wiele firm współpracujących z polskimi przedsiębiorstwami, co przekłada się również na stosunkowo częstą wymianę pracowników.

Dlaczego warto skorzystać z usług wspierających transgraniczne delegacje pracowników?

Korzystanie z usług specjalizujących się w zakresie delegacji transgranicznych ma wiele zalet. W pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę, że mimo wspólnych przepisów unijnych szczegółowe regulacje obowiązujące w poszczególnych krajach mogą się nieco różnić. Dotyczy to zarówno praw, jak i obowiązków spoczywających na pracodawcy oraz pracownikach, którzy podejmują decyzję o delegacji poza granicami Polski. Dzięki wsparciu specjalistów można mieć pewność, że cały proces zostanie przeprowadzony zgodnie z obowiązującym prawem. To również dobry sposób na wyeliminowanie ewentualnych pomyłek, które mogłyby wiązać się z wysokimi sankcjami i dodatkowymi problemami.

Postaw na nasze wsparcie w delegowaniu pracowników za granicę

Delegowanie pracowników za granicę to wiele korzyści dla firm. Jest to szansa dla przedsiębiorstw na dynamiczny rozwój, jak również pokazanie się na zagranicznym rynku pracy. To także spore możliwości związane z poprawą konkurencyjności oraz podnoszeniem kwalifikacji zatrudnionych osób. Sam proces delegowania pracownika do innego państwa jest jednak dość skomplikowany i czasochłonny. Aby móc utrzymać sprawne działanie firmy i zadbać o jej dalszy rozwój, warto postawić na wsparcie specjalistycznych partnerów zajmujących się tego typu rozwiązaniami.