Onboarding przy rekrutacjach stałych – jak nie zmarnować dobrego kandydata?

15 gru 2025

Dobry onboarding po rekrutacji stałej decyduje o tym, czy kandydat, o którego tak długo walczyła firma, zostanie w organizacji na dłużej, czy… zacznie rozglądać się za kolejną ofertą już po kilku tygodniach. Pierwsze 30–90 dni to moment, w którym potwierdza się lub rozpada obietnica złożona podczas procesu rekrutacyjnego. Warto potraktować ten etap równie poważnie jak samą rekrutację – szczególnie przy współpracy z agencją.

Dlaczego onboarding jest kluczowy przy rekrutacjach stałych?

Rekrutacja stała kończy się formalnie podpisaniem umowy, ale dla kandydata to dopiero początek przygody z nową firmą. Jeśli po starannie zaplanowanym procesie rekrutacyjnym trafia na chaos, brak planu wdrożenia i milczenie ze strony przełożonego, jego zaangażowanie bardzo szybko spada.

Dobrze zaprojektowany onboarding:

  • potwierdza słuszność decyzji kandydata o zmianie pracy,

  • skraca czas dochodzenia do pełnej efektywności,

  • zmniejsza ryzyko odejścia w okresie próbnym.

Pierwsze 30–90 dni – co powinno się wydarzyć?

Jasny plan pierwszego miesiąca

Nowa osoba powinna otrzymać konkretny, spisany plan:

  • czym zajmie się w pierwszym tygodniu, miesiącu, trzech miesiącach,

  • jakie cele są dla niej kluczowe na starcie,

  • jakie szkolenia i spotkania są obowiązkowe.

To prosty sposób na zredukowanie niepewności i poczucia „wrzuconego na głęboką wodę”.

Wsparcie przełożonego i opiekuna

Rola przełożonego jest krytyczna:

  • regularne, krótkie spotkania 1:1 (np. raz w tygodniu w pierwszym miesiącu),

  • jasne oczekiwania i feedback,

  • zachęta do zadawania pytań.

Dobrą praktyką jest też wyznaczenie „buddy’ego” – osoby z zespołu, do której można zwrócić się z praktycznymi, codziennymi sprawami.

Szkolenia i poznanie organizacji

W pierwszych 30–90 dniach warto zaplanować:

  • szkolenia produktowe/usługowe,

  • zapoznanie z kluczowymi procesami i narzędziami,

  • spotkania z osobami z innych działów, z którymi nowy pracownik będzie współpracował.

To pomaga nowej osobie zrozumieć sens swojej roli w szerszym kontekście.

Jaka jest rola klienta (pracodawcy)?

Po stronie pracodawcy leży przede wszystkim:

  • przygotowanie stanowiska pracy i dostępu do systemów „na dzień dobry”,

  • ustalenie celów na okres próbny (najlepiej spisanych),

  • zapewnienie czasu przełożonego na realne wdrożenie, a nie tylko „formalności”.

Klient odpowiada też za klimat: czy zespół wie, że pojawia się nowa osoba, czy jest realnie witana, czy czuje się po prostu „kolejnym etatem”.

Jaka jest rola agencji w onboardingu po rekrutacji stałej?

Dobra agencja rekrutacyjna nie kończy pracy w momencie wysłania faktury. Może:

  • pomóc klientowi zaplanować pierwsze 30–90 dni wdrożenia,

  • pozostać w kontakcie z kandydatem w okresie próbnym (tzw. „after care”),

  • dawać obu stronom sygnał, jeśli pojawiają się nieporozumienia lub trudności we współpracy.

Dzięki temu problem można zauważyć i rozwiązać zanim kandydat zdecyduje się odejść.

Jak nie zmarnować dobrego kandydata – praktyczne wskazówki

  • Zadbaj o pierwszy dzień: obecność przełożonego, powitanie zespołu, przygotowane narzędzia pracy.

  • Zaplanuj minimum trzy rozmowy podsumowujące: po ok. tygodniu, miesiącu i trzech miesiącach.

  • Upewnij się, że zadania na starcie są ambitne, ale realne – tak, by kandydat mógł odnieść pierwsze sukcesy.

  • Zapytaj nową osobę, jak ocenia onboarding – i wprowadzaj poprawki w kolejnych wdrożeniach.

Onboarding z partnerem – rola OptimumGo

W OptimumGo rekrutacje stałe traktowane są jako pełen proces – od briefu po skuteczne wdrożenie. Dlatego:

  • pomagamy klientom zaprojektować plan pierwszych 30–90 dni,

  • jesteśmy w kontakcie z kandydatem po rozpoczęciu pracy,

  • wspieramy obie strony, gdy pojawiają się pytania czy wątpliwości.

Dzięki temu rekrutacja nie kończy się na „znalezieniu CV”, ale na realnym, stabilnym zatrudnieniu osoby, która zostaje w organizacji na dłużej.

Jeżeli chcesz, aby Twoje rekrutacje stałe kończyły się nie tylko podpisaną umową, ale też udanym wdrożeniem i wysoką retencją – sprawdź ofertę rekrutacji stałych OptimumGo na naszej stronie i porozmawiaj z zespołem o tym, jak uporządkować proces onboardingu w Twojej firmie.