Legalizacja pracowników z zagranicy

Polskie przedsiębiorstwa coraz częściej zatrudniają pracowników z zagranicy. Wiąże się to jednak z licznymi formalnościami, które należy dopełnić – mowa przede wszystkim o procesie legalizacji. Przepisy w tym zakresie są dość skomplikowane, przez co wiele firm decyduje się na skorzystanie ze specjalistycznego wsparcia. Profesjonalne usługi pomogą uniknąć nieporozumień, błędów formalnych i innych problemów związanych z legalizacją.

Wiza

Wiza stanowi dokument, który pozwala obcokrajowcom przekroczenie granic Polski i pobyt na terenie państwa. Najczęściej ubiegają się o nią cudzoziemcy przebywający w kraju w celach innych niż turystyczne – z wyjątkiem obywateli Korei Południowej, którzy są zwolnieni z obowiązku jej posiadania. Wyróżnia się dwa rodzaje wiz – Schengen (typ C) oraz krajową (typ B). Oba dokumenty dają pracownikowi możliwość ubiegania się o zatrudnienie w Polsce.

Zezwolenie na pobyt tymczasowy

O zezwolenie na pobyt tymczasowy mogą ubiegać się obcokrajowcy, których okoliczności uzasadniają konieczność przebywania na terytorium Polski dłużej niż trzy miesiące. Najczęstszym powodem jest zatrudnienie u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce. Ważną kwestią jest fakt, że zezwolenia na pobyt tymczasowy nie można przedłużyć – przed jego wygaśnięciem należy zwrócić się do odpowiedniego urzędu o nowy dokument.

Zezwolenie na pracę

Jednym z najczęściej wykorzystywanych sposobów na realizację procesu, jakim jest legalizacja cudzoziemców, jest uzyskanie zezwolenia na pracę. W tym celu przedsiębiorstwo musi złożyć odpowiedni wniosek u wojewody lub starosty. Wyróżnia się aż 6 typów zezwoleń:

• typ S – zezwolenie na pracę w sektorze rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki wydawane przez starostę na okres maksymalnie 9 miesięcy;
• typ A – najpopularniejszy, najbardziej uniwersalny rodzaj zezwolenia na pracę, który wiąże się z zatrudnieniem na podstawie umowy z podmiotem mającym siedzibę, miejsce zamieszkania lub oddział na terenie Polski;
• typ B – zezwolenie na pracę dla cudzoziemców, którzy mają pełnić funkcję w zarządzie osoby prawnej;
• typ C, D, E – zezwolenia na pracę dla obcokrajowców delegowanych przez zagraniczne przedsiębiorstwa do pracy na terenie Polski.

Koszty, które należy ponieść, zależą od czasu zatrudnienia. Jest to 50 złotych w przypadku pracy przez okres krótszy niż 3 miesiące oraz 100 złotych dla dłuższego zatrudnienia. Legalizacja pracowników z zagranicy w ten sposób to znacznie bardziej skomplikowany proces niż opisana wcześniej procedura oświadczeniowa – należy przygotować się na co najmniej kilka miesięcy rozpatrywania sprawy i konieczność przeprowadzenia testu rynku pracy. Co istotne, zezwolenie na pracę obowiązuje wyłącznie u konkretnego pracodawcy. W przypadku podjęcia zatrudnienia w innym przedsiębiorstwie konieczne będzie uzyskanie osobnego dokumentu.

Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców – zezwolenie jednolite

Kolejna forma prawna upoważniająca cudzoziemców do zatrudnienia na terenie Polski to zezwolenie jednolite na pobyt i pracę. Jest to najbardziej kompleksowa opcja, a jednocześnie najbardziej skomplikowana. Co więcej, w tym przypadku z inicjatywą o uzyskanie zezwolenia powinien wyjść sam pracownik, a nie pracodawca. Z zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę najczęściej korzystają obcokrajowcy, którzy planują przebywać i wykonywać pracę na terenie Polski w okresie dłuższym niż 3 miesiące, ale krótszym niż 3 lata. Aby uzyskać ten rodzaj zezwolenia, konieczne jest złożenie wniosku, a wraz z nim uzyskanej przez pracodawcę opinii starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy.

Koszty legalizacji pracownika przy tej procedurze są stosunkowo wysokie. Aby uzyskać zezwolenie jednolite, obcokrajowiec musi przygotować się na wydatek 440 złotych w momencie składania wniosku oraz 50 złotych za wydanie karty pobytu.

Legalizacja cudzoziemca – korzyści dla przedsiębiorstwa

Mimo że legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców jest bardzo czasochłonna, a niekiedy także dość kosztowna, spora część polskich przedsiębiorców decyduje się na ten krok. Jest to związane z licznymi zaletami, jakie oferuje taka opcja. Najbardziej zachęcającą kwestią dla wielu firm są wysokie kwalifikacje oraz wyspecjalizowane umiejętności pracowników z zagranicy. Na polskim rynku coraz bardziej brakuje takich osób – wynika to m.in. z wysoką emigracją Polaków, co powoduje powstanie sporej luki na rynku, którą przedsiębiorcy mogą wypełnić zagranicznymi specjalistami.

Kolejna ważna korzyść wynikająca z zatrudnienia cudzoziemca to wysoka dostępność pracownika. Obcokrajowcy najczęściej przyjeżdżają do Polski wyłącznie w celach zarobkowych, co oznacza większe skupienie się na pracy. W kontekście zalet zatrudniania obcokrajowców przez polskie przedsiębiorstwa warto jeszcze podkreślić aspekt kulturowy, który może pozytywnie wpłynąć na rozwój firmy, a także zwiększyć jej atrakcyjność na rynku. Praca w wielokulturowym środowisku pozwala na zwiększenie innowacyjności, wprowadzenie nowych pomysłów oraz nawiązanie kontaktów z zagranicznymi partnerami.