Outsourcing HR i praca tymczasowa – trendy na koniec sezonu

Sierpień 2025 roku wyznacza nowe kierunki na rynku pracy. Zgodnie z najnowszymi badaniami, już ponad 55,7% firm w Polsce korzysta z elastycznych form zatrudnienia. Popyt na outsourcing HR, pracę tymczasową oraz różnorodne kontrakty – cywilnoprawne, projektowe czy zadaniowe – stale rośnie. Najczęściej po te rozwiązania sięgają firmy z sektora usługowego, transportu i logistyki (64,6%), handlu (56,4%) oraz przemysłu (54,5%).

Kluczowe czynniki napędzające elastyczność:

• szybkie dostosowanie zasobów kadrowych do aktualnych zamówień,

• rosnąca sezonowość i niestabilność popytu,

• dynamiczne zmiany legislacyjne oraz nowe przepisy imigracyjne.

Korzyści outsourcingu HR i pracy tymczasowej

Optymalizacja kosztów

Elastyczne formy zatrudnienia pozwalają firmom zredukować wydatki związane z rekrutacją i utrzymaniem personelu stałego. Pracownik tymczasowy kosztuje firmę mniej niż etat, a outsourcing procesowy (np. kadry i płace) umożliwia koncentrację na kluczowej działalności i delegowanie mniejszych zadań ekspertom zewnętrznym.

Szybka reakcja na zmiany rynkowe

Dzięki współpracy z agencją pracy tymczasowej przedsiębiorstwo nie musi zatrudniać pracownika „na zapas”. Może natychmiast zwiększać lub zmniejszać zespół – idealne rozwiązanie podczas sezonowych wzrostów, nagłych braków kadrowych czy urlopów pracowników.

Swoboda dla pracowników

Elastyczne warunki – zdalna praca, zadaniowa umowa, krótsze (albo nieregularne) godziny pracy – pozwalają pracownikom godzić pracę z innymi obowiązkami, nauką czy życiem prywatnym. Efektem jest większa motywacja i zaangażowanie, jak pokazują badania zaangażowania HR.

Zgodność z nowymi przepisami

Systematyczna zmiana prawa dotyczącego zatrudniania cudzoziemców, form pracy oraz outsourcingu procesowego zmusza firmy do korzystania z rozwiązań będących w zgodzie z aktualnymi regulacjami. Outsourcing HR pozwala redukować ryzyko prawne i korzystać z wiedzy ekspertów w zakresie zgodności i compliance.

Praca tymczasowa jako odpowiedź na braki kadrowe

• Według najnowszych danych aż 63% przedsiębiorstw planuje zatrudnić pracowników tymczasowych w III kwartale 2025, co oznacza wzrost o 12% względem wcześniejszych lat.

• Praca tymczasowa znajduje zastosowanie w branżach sezonowych, przy obsłudze projektów i w sytuacjach wymagających natychmiastowego pozyskania kompetencji.

Outsourcing procesowy – nowy standard

W 2025 roku outsourcing procesowy, czyli delegowanie określonych procesów (np. rekrutacja, obsługa kadrowa, płacowa) zyskuje na znaczeniu ze względu na:

• zgodność z prawem (eliminacja ryzyka „nielegalnego outsourcingu pracowniczego”),

• większą elastyczność operacyjną i możliwość skalowania działań,

• lepsze zarządzanie kosztami i uproszczenie wewnętrznych struktur HR.

Elastyczność nowym standardem zawodowym

Badania pokazują, że:

• 41% Polaków preferuje model pracy umożliwiający samodzielne decydowanie o miejscu i czasie pracy,

• prawie 20% rozważa dodatkowe źródło dochodu,

• wśród studentów ten odsetek sięga już 42%.

Podsumowanie

Elastyczne formy współpracy – outsourcing HR, praca tymczasowa, zlecenia projektowe – są dziś strategicznym wyborem firm, które chcą:

• minimalizować koszty zatrudnienia,

• sprawnie reagować na zmiany rynkowe,

• przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty,

• działać zgodnie z najnowszymi przepisami branżowymi.

Sierpień 2025 to czas, w którym każda firma powinna rozważyć wdrożenie nowoczesnych rozwiązań HR – nie tylko ze względu na bieżącą sytuację, ale także długoterminową konkurencyjność.

FAQ

Czym różni się outsourcing HR od pracy tymczasowej?

Outsourcing HR polega na przekazaniu obsługi procesów kadrowych (np. rekrutacja, płace, administrowanie personelem) zewnętrznej firmie specjalistycznej. Praca tymczasowa to zatrudnienie przez agencję, która kieruje pracowników do wykonywania zadań u klienta na określony czas – relacja ma charakter trójstronny: agencja, pracownik, pracodawca użytkownik.

Czy outsourcing kadrowy i praca tymczasowa są legalne w Polsce?

Tak – pod warunkiem, że outsourcing ma charakter procesowy, a praca tymczasowa spełnia wymagania ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Po czerwcowych zmianach w 2025 r. zabroniony jest tzw. outsourcing pracowniczy mający na celu obejście przepisów o pracy tymczasowej.

Dlaczego firmy coraz częściej wybierają elastyczne formy zatrudnienia w 2025 roku?

Wynika to z chęci optymalizacji kosztów, szybkiej reakcji na sezonowe wahania popytu, niedobór talentów oraz dynamiczne zmiany przepisów prawa pracy i imigracyjnego. Elastyczność pozwala firmom działać sprawniej i efektywniej.

Jakie branże najchętniej korzystają z outsourcingu HR i pracy tymczasowej?

Największym zainteresowaniem cieszą się sektory usługowe, logistyczne, produkcyjne i handlowe – wszędzie tam, gdzie ważna jest szybka reakcja na zmiany kadrowe oraz sezonowość zatrudnienia.

Czy outsourcing HR oznacza mniejszą kontrolę nad zespołem?

Nie bezpośrednio – firma określa zakres powierzanych zadań i standardy usług, ale nadzór kadrowy, płacowy i administracyjny jest w gestii firmy outsourcingowej. Pracodawca koncentruje się na swojej kluczowej działalności.

Jakie są główne zalety pracy tymczasowej dla pracowników?

Pracownicy tymczasowi zyskują elastyczność, możliwość testowania różnych miejsc pracy, zdobywania doświadczeń i dopasowania harmonogramu zatrudnienia do swoich potrzeb. To często pierwszy krok do stałej pracy lub rozwoju kompetencji zawodowych.

Czy są jakieś przeszkody prawne dla outsourcingu kadrowego i pracy tymczasowej w 2025 roku?

Tak, szczególnie od 1 czerwca 2025 r. zakazane jest pozorne omijanie przepisów o pracy tymczasowej poprzez outsourcing pracowniczy – należy korzystać wyłącznie z legalnych modeli i rozwiązań procesowych, zgodnych z nowymi regulacjami.

Jak znaleźć dobrą agencję pracy tymczasowej lub firmę outsourcingową?

Warto zweryfikować wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ), doświadczenie na rynku, opinie klientów oraz zakres świadczonych usług. Kluczowa jest transparentność, odpowiedzialność i zgodność z obowiązującym prawem.