Rekrutacja stała vs. samodzielne poszukiwania – co naprawdę się opłaca?

Rekrutacje stałe to inwestycja na lata, dlatego sposób ich prowadzenia ma bezpośrednie przełożenie na koszty, ryzyko i stabilność zespołu. Wiele firm wciąż zastanawia się, czy lepiej prowadzić proces samodzielnie, czy powierzyć go wyspecjalizowanej agencji. Poniżej klarowne porównanie obu podejść i pokazanie, kiedy współpraca z OptimumGo po prostu się opłaca.

Koszty – widoczne i ukryte

Samodzielna rekrutacja pozornie wydaje się tańsza, bo nie ma zewnętrznej prowizji. W praktyce w koszt wchodzi czas pracy managerów i HR, zakup ogłoszeń, narzędzi, systemów, a także ryzyko nietrafionego zatrudnienia. Każdy tydzień wakatu to realna strata – opóźnione projekty, przeciążony zespół, gorsza obsługa klientów.

Przy rekrutacji stałej z OptimumGo firma płaci dopiero wtedy, gdy dojdzie do zatrudnienia kandydata (model Success Fee), a cały sourcing, selekcja i weryfikacja są po stronie agencji. Koszt jest znany z góry, łatwy do zaplanowania i porównania z wartością, jaką przynosi obsadzony wakat.

Czas trwania procesu

Samodzielne poszukiwania bardzo często rozciągają się miesiącami – szczególnie przy trudnych, wyspecjalizowanych rolach. HR i managerowie łączą rekrutację z bieżącymi obowiązkami, co powoduje „zrywy” zamiast konsekwentnych działań. To z kolei zniechęca kandydatów (brak feedbacku, długie przerwy między etapami) i obniża szansę na sukces.

Agencja działająca wyspecjalizowanie pracuje nad projektem na bieżąco, analizując rynek, docierając również do kandydatów pasywnych i pilnując dynamiki procesu. OptimumGo przejmuje komunikację, umawianie rozmów, zbieranie feedbacku i domykanie oferty, co znacząco skraca czas od startu rekrutacji do podpisania umowy.

Ryzyko nietrafionego zatrudnienia

Samodzielna rekrutacja niesie wysokie ryzyko „dopasowania tylko na papierze” – szczególnie gdy brakuje czasu na głębszą weryfikację kompetencji i motywacji kandydata. Koszt błędnej decyzji jest bardzo wysoki: wdrożenie, rozczarowanie zespołu, konieczność ponownego uruchomienia procesu.

Przy współpracy z OptimumGo rekrutacja jest oparta na uporządkowanym procesie: szczegółowym briefie, dopracowanym profilu kandydata, wieloetapowej weryfikacji (doświadczenie, kompetencje miękkie, dopasowanie do kultury). Dodatkowo wsparciem jest okres gwarancji – jeśli kandydat się nie sprawdzi lub odejdzie w początkowym czasie, proces uruchamiany jest ponownie bez dodatkowych kosztów po stronie klienta. Ryzyko jest więc dzielone i realnie mniejsze.

Dostęp do kandydatów i narzędzi

Firma rekrutująca samodzielnie zwykle opiera się na kilku portalach z ogłoszeniami, swojej stronie i LinkedIn. To ogranicza zasięg – szczególnie w grupie kandydatów pasywnych, którzy nie szukają aktywnie pracy, ale są otwarci na konkretne propozycje.

Agencja ma rozbudowaną bazę kontaktów, korzysta z zaawansowanych narzędzi sourcingowych, dociera do specjalistów i managerów bezpośrednio, budując długofalowe relacje. OptimumGo łączy te zasoby z wiedzą o rynku i doświadczeniem w prowadzeniu rekrutacji stałych dla różnych branż, dzięki czemu klient ma dostęp do kandydatów, których samodzielnie najczęściej po prostu by nie dotarł.

Wizerunek pracodawcy i doświadczenia kandydata

Przy przeciągających się, chaotycznych procesach samodzielnych cierpi employer branding: kandydaci nie otrzymują informacji zwrotnej, mają poczucie braku szacunku do swojego czasu, a to bezpośrednio wpływa na opinię o firmie. Negatywne doświadczenia szybko rozchodzą się wśród specjalistów.

OptimumGo dba o spójną, profesjonalną komunikację – od pierwszego kontaktu po zakończenie procesu. Kandydaci otrzymują informacje, wiedzą, czego się spodziewać, a nawet jeśli nie zostaną wybrani, pamiętają firmę jako poukładanego, wiarygodnego pracodawcę. To buduje markę pracodawcy na przyszłość.

Co naprawdę się opłaca?

Jeśli firma rekrutuje jedną, prostą rolę raz na kilka lat – samodzielny proces może być sensowny. W większości przypadków, gdy:

• stawka jest wysoka (specjaliści, kadra średnia, managerowie),

• czas obsadzenia wakatu ma znaczenie,

• ryzyko nietrafionego zatrudnienia jest duże,

• a zespół HR jest obciążony bieżącymi zadaniami,

współpraca z doświadczoną agencją rekrutacji stałych po prostu bardziej się opłaca. Koszt usługi jest niższy niż suma: czasu wewnętrznego, nadgodzin zespołu, strat wynikających z pustego stanowiska i ryzyka „pomyłki rekrutacyjnej”.

OptimumGo jako partner w rekrutacjach stałych przejmuje odpowiedzialność za cały proces – od doprecyzowania profilu kandydata, przez aktywne poszukiwania, selekcję i rekomendację, aż po wsparcie decyzji i okres gwarancji. Dzięki temu klienci mogą skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że kluczowe role obsadzone są przez właściwe osoby.

Chcesz sprawdzić, jak mogłaby wyglądać współpraca przy Twoich rekrutacjach stałych i jakie oszczędności przyniesie w praktyce?

Przejdź do oferty rekrutacji stałych OptimumGo i porozmawiaj z zespołem o konkretnych możliwościach dla Twojej firmy.