Transparentność wynagrodzeń – obowiązki i korzyści w praktyce

Od grudnia 2025 roku każda polska firma stanie przed nowymi wymogami prawnymi w zakresie jawności płac. Dla agencji pracy tymczasowej, takiej jak Optimum Go, transparentność wynagrodzeń nie jest wyłącznie regulacją – to realny zysk i przewaga konkurencyjna na dynamicznym rynku zatrudnienia.

Nowe przepisy od grudnia 2025 – co się zmienia?

Wchodząca w życie nowelizacja Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawców do podawania widełek płacowych już w ogłoszeniach o pracę. Oznacza to konieczność jasnego określania zarówno stawki zasadniczej, jak i innych elementów dodatków – wszystko tak, by oferta była czytelna i zrozumiała dla kandydatów. Nie wolno też pytać o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy. Pracownicy zyskają prawo do uzyskania informacji o wynagrodzeniach osób zatrudnionych na równorzędnych stanowiskach (z zachowaniem RODO).

Firmy zatrudniające powyżej 100 osób będą zobowiązane do raportowania i analizowania różnic w płacach, a największe podmioty muszą corocznie przygotować raporty jawności wynagrodzeń. Przepisy dają pracownikom prawo dostępu do tych danych w ciągu 14 dni, a za nieprzestrzeganie grożą grzywny do 30 tys. zł.

Transparentność płac w Optimum Go – plusy dla biznesu i kandydatów

Zwiększone zaufanie i lepszy wizerunek firmy

Jasne, jawne zasady wynagrodzenia budują zaufanie zarówno wśród pracowników, jak i potencjalnych kandydatów. W świecie HR aż 59% osób deklaruje, że przejrzysty system płac podnosi poczucie sprawiedliwości, a 53% czuje, że szefowie faktycznie dbają o adekwatność zarobków. W Optimum Go od lat stawiamy na otwartość – publikujemy widełki, jasno komunikujemy reguły wynagrodzeń i odpowiadamy na pytania.

Oszczędność czasu i lepsza rekrutacja

Publikowanie widełek płacowych eliminuje nietrafione aplikacje, skraca proces rekrutacji i ułatwia dogadywanie warunków już na początku. Dzięki temu nasi konsultanci szybciej dopasowują kandydatów do potrzeb klientów, a firmy zyskują większe dopasowanie pod względem kompetencji i oczekiwań finansowych.

Ograniczenie rotacji, przyciąganie talentów

Badania pokazują, że firmy stawiające na transparentność płac notują o 12% niższą rotację i 18% wyższą satysfakcję zespołu. Kandydaci są bardziej skłonni aplikować do agencji, która szczerze komunikuje reguły – dlatego Optimum Go regularnie analizuje siatki wynagrodzeń i dostosowuje je do realiów rynku, budując silny employer branding.

Ułatwienie negocjacji i równość płac

Dzięki jawności płac trudniej faworyzować niektórych pracowników – wszyscy znają reguły i mogą odważniej negocjować oraz planować swoją karierę. Firmy znacznie częściej przyciągają zróżnicowanych kandydatów i wygrywają konkurencję o talenty.

Jak wdrożyć transparentność wynagrodzeń w Optimum Go?

• Publikujemy w ogłoszeniach pełne widełki stawek, wraz z dodatkami i bonusami sezonowymi.

• Aktualizujemy politykę płacową raz na kwartał, analizując rynek oraz opinię naszych pracowników.

• Przygotowujemy dla klientów czytelne zestawienie zasad wynagradzania – z podziałem na staż, stanowisko oraz umiejętności.

• Pracownicy zawsze mogą dopytać o wysokość płacy na równorzędnych stanowiskach – gwarantujemy szybką i jasną odpowiedź.

Podsumowanie – transparentność to Twoja przewaga!

Od grudnia 2025 jawność płac stanie się obowiązkiem prawnym, ale agencje, które wdrażają ten model szybciej, zdobywają zaufanie, łatwiej zatrzymują pracowników i szybciej rekrutują idealnych kandydatów. Dla Optimum Go transparentność to podstawa profesjonalizmu oraz fundament partnerskich relacji z klientami i zespołem.