Ile powinna trwać rekrutacja pracownika produkcyjnego i jak skrócić time-to-hire?
Dobry kandydat na stanowisko produkcyjne nie czeka na odpowiedź tygodniami. Każdy dodatkowy etap i każda zwłoka w decyzji zwiększają ryzyko, że wybierze konkurencję, zanim zdążysz przedstawić mu ofertę.
Czym jest time-to-hire i dlaczego warto go mierzyć?
Time-to-hire to czas, jaki mija od momentu, gdy kandydat po raz pierwszy trafia do procesu rekrutacyjnego (lub od publikacji oferty), do chwili, gdy przyjmuje ofertę.
Jak długo rekrutujesz kandydata?
Pokazuje czas od wejścia konkretnego kandydata do procesu do momentu przyjęcia przez niego oferty.
Jak długo pozostaje otwarty wakat?
Obejmuje czas od otwarcia wakatu do jego skutecznego obsadzenia i pokazuje sprawność całego procesu.
Wielu pracodawców nie wie, ile naprawdę trwają ich rekrutacje, ponieważ nigdy tego nie zmierzyli. Tymczasem samo spisanie dat kolejnych etapów dla kilku ostatnich procesów pozwala szybko zobaczyć, gdzie czas rzeczywiście ucieka.
Nie istnieje jedna „właściwa” liczba dni dla każdej rekrutacji. Stanowisko o niskim progu wejścia powinno być obsadzane szybciej niż specjalistyczna funkcja techniczna. Najlepszym punktem odniesienia jest własna historia rekrutacji i sytuacja na lokalnym rynku pracy.
Proces najczęściej zatrzymuje się między etapami
Problemem nie zawsze jest sama selekcja kandydatów. Dużo częściej rekrutacja wydłuża się przez oczekiwanie na kontakt, spotkanie, decyzję albo przygotowanie formalności.
Zbyt późna reakcja na aplikację
Kandydat wysyła CV, ale pierwszy kontakt następuje dopiero po kilku dniach, gdy zdążył już porozmawiać z inną firmą.
Zbyt wiele etapów
Dwie lub trzy osobne rozmowy na stanowisko szeregowe wydłużają proces bez wyraźnej korzyści.
Wolna decyzja po rozmowie
Proces czeka na akceptację kierownika lub innej osoby, która nie ma wcześniej zarezerwowanego czasu na rekrutację.
Brak informacji zwrotnej
Kandydat nie wie, co dzieje się z jego aplikacją, więc po kilku dniach zakłada, że proces się zakończył.
Formalności dopiero na końcu
Badania lekarskie, szkolenie BHP i dokumenty zaczynają być organizowane dopiero po ustaleniu terminu rozpoczęcia pracy.
Jak zmapować własną rekrutację?
Zanim zaczniesz przyspieszać proces, sprawdź jego rzeczywisty przebieg. Cztery proste kroki wystarczą, aby znaleźć największe przestoje.
Wypisz wszystkie etapy
Od publikacji ogłoszenia, przez kontakt i rozmowę, aż po podpisanie umowy i pierwszy dzień pracy.
Zmierz ich czas
Oprzyj się na kilku ostatnich rekrutacjach, a nie na subiektywnym wrażeniu.
Przypisz odpowiedzialność
Przy każdym kroku wskaż konkretną osobę odpowiedzialną za wykonanie następnego działania.
Znajdź martwe punkty
Zaznacz miejsca, w których proces nie jest realizowany, lecz po prostu czeka na osobę, termin lub dokument.
Które etapy można skrócić lub połączyć?
Skracanie rekrutacji nie oznacza obniżania jakości. Najczęściej wystarczy wyeliminować okresy, w których z kandydatem nie dzieje się nic.
Szybki pierwszy kontakt
Telefon lub wiadomość do kandydata w ciągu jednego dnia roboczego od aplikacji zwiększa szansę na utrzymanie go w procesie.
Połączenie rozmów
Przy stanowiskach szeregowych jedna rozmowa z udziałem HR i bezpośredniego przełożonego może zastąpić dwa osobne spotkania.
Stałe terminy na rozmowy
Zarezerwowanie konkretnych godzin w tygodniu eliminuje wielodniowe czekanie na wolne miejsce w kalendarzu kierownika.
Ustalone zasady decyzji
Jasne kryteria pozwalają kierownikowi podjąć decyzję bezpośrednio po rozmowie, bez dodatkowych rund akceptacji.
Równoległe formalności
Skierowanie na badania i przygotowanie dokumentów może rozpocząć się zaraz po decyzji, zamiast czekać na kolejne ustalenia.
Szybka informacja zwrotna zwiększa szansę na przyjęcie oferty
Kandydat ocenia firmę nie tylko przez wynagrodzenie i warunki pracy. Sam przebieg rekrutacji pokazuje mu, jak organizacja komunikuje się, podejmuje decyzje i traktuje przyszłych pracowników.
Kandydat szybko otrzymuje decyzję, wie, na czym stoi, i ma poczucie, że firma jest zorganizowana oraz rzeczywiście zainteresowana jego zatrudnieniem.
Kandydat zaczyna aktywnie szukać dalej i może przyjąć inną ofertę, zanim firma zdąży wrócić do niego z ostateczną decyzją.
Szybka informacja zwrotna wpływa również na wizerunek pracodawcy. Kandydaci — także ci, którzy ostatecznie nie zostali zatrudnieni — chętniej polecają firmę, jeśli proces był przejrzysty i prowadzony w rozsądnych ramach czasowych.
W lokalnych społecznościach i na rynkach, na których wiele zakładów konkuruje o tę samą grupę pracowników, takie doświadczenia kandydatów mają realne znaczenie.
Szybsza rekrutacja nie musi oznaczać gorszej selekcji
Skrócenie time-to-hire w rekrutacji produkcyjnej rzadko wymaga rewolucji. Najważniejsze jest ustalenie, gdzie proces się zatrzymuje i które przerwy między etapami nie wnoszą żadnej wartości.
Firmy, które ograniczają liczbę etapów do niezbędnych, ustalają jasne zasady decyzji i szybko informują kandydatów o statusie, mogą zatrudniać sprawniej i tracić mniej dobrych kandydatów na rzecz konkurencji.
Sprawdź rzeczywisty czas każdego etapu i znajdź miejsca, w których rekrutacja najczęściej stoi w miejscu.
Łącz spotkania, rezerwuj stałe terminy i przypisz odpowiedzialność za każdą kolejną decyzję.
Kandydat powinien wiedzieć, jaki jest kolejny krok i kiedy może spodziewać się odpowiedzi od firmy.
Rekrutacje na produkcję trwają u Ciebie za długo?
OptimumGo pomaga zorganizować proces rekrutacyjny tak, by ograniczyć niepotrzebne przestoje i nie tracić dobrych kandydatów na etapie oczekiwania.
Skontaktuj się z nami →Artykuł przygotowany przy współpracy z Winline360.