Zatrudnienie pracownika z Ukrainy, Mołdawii i Gruzji w Polsce – porównanie procedur

05 cze 2026
Legalizacja pracy | Ukraina | Mołdawia | Gruzja 2026

Zatrudnienie pracownika z Ukrainy, Mołdawii i Gruzji w Polsce

Porównanie procedur legalizacji pracy dla pracodawców, którzy chcą dywersyfikować źródła pracowników zagranicznych i uniknąć błędnego założenia, że wszystkie kraje działają tak samo jak Ukraina.

✓ Oświadczenie o powierzeniu pracy ✓ Wiza D i karta pobytu ✓ Różnice proceduralne
Zatrudnienie pracowników zagranicznych w Polsce

Trzy kraje, podobne procedury, różne ryzyka

Ukraina, Mołdawia i Gruzja korzystają z uproszczonych ścieżek, ale status pobytowy i czas do startu pracy mogą się znacząco różnić.

Był taki czas, gdy pytanie o pracowników zagranicznych kończyło się na słowie „Ukraina”. Olbrzymi zasób, sprawdzone procedury, agencje z bazą kandydatów — wszystko było ułożone w pewien porządek.

Ale rynek się zmienia. Część pracowników wraca, część wyjechała dalej na zachód, a pracodawcy coraz częściej pytają: jak wygląda zatrudnienie pracowników z Mołdawii i Gruzji?

Procedury są podobne, ale nie identyczne. Różnice dotyczą statusów pobytowych, dostępu do uproszczonych ścieżek legalizacji, czasów oczekiwania i wymaganych dokumentów.

Ten artykuł jest przewodnikiem porównawczym. Dowiesz się, czym różni się zatrudnienie pracownika z Mołdawii i Gruzji od zatrudnienia pracownika z Ukrainy — krok po kroku, z tabelą porównawczą, realnymi czasami oczekiwania i listami dokumentów.

Dokumenty potrzebne do legalizacji pracy cudzoziemca

Dlaczego właśnie Ukraina, Mołdawia i Gruzja?

Te trzy kraje łączy jeden ważny element z perspektywy polskiego pracodawcy: dostęp do uproszczonej procedury oświadczeniowej.

🇺🇦

Ukraina

Największa grupa pracowników zagranicznych w Polsce. Dodatkowo część obywateli Ukrainy korzysta z ochrony czasowej, co istotnie upraszcza zatrudnienie.

🇲🇩

Mołdawia

Mniejszy, ale stabilny zasób kandydatów. Procedura oświadczeniowa działa podobnie jak dla Ukrainy, ale nie ma ścieżki ochrony czasowej.

🇬🇪

Gruzja

Rosnące źródło kandydatów, szczególnie do produkcji, logistyki i budownictwa. Kluczowe znaczenie ma poprawne zaplanowanie wjazdu i legalizacji pobytu.

Część I — Ukraina: punkt odniesienia dla pracodawców

Pracownicy z Ukrainy to nadal najliczniejsza i najlepiej opisana proceduralnie grupa cudzoziemców na polskim rynku pracy. Dlatego doświadczenia z Ukrainą są naturalnym benchmarkiem przy porównaniu z Mołdawią i Gruzją.

A

Ochrona czasowa UKR

Dotyczy osób, które przybyły do Polski po 24 lutego 2022 roku. Wystarczy powiadomienie do PUP. Czas legalizacji: zwykle 1–5 dni roboczych.

B

Oświadczenie o pracy

Dla Ukraińców bez ochrony czasowej. Opłata: 100 zł. Czas oczekiwania: 1–7 dni. Ważność: do 24 miesięcy.

C

Zezwolenie typ A

Dla długoterminowych lub niestandardowych przypadków. Opłata: 200 zł. Czas oczekiwania: 4–16 tygodni zależnie od urzędu.

Kluczowy atut Ukrainy to skala i dostępność: rozbudowane bazy kandydatów, doświadczenie agencji oraz społeczności w większości dużych miast.

Część II — Mołdawia: podobna procedura, inny status pobytowy

Mołdawia ma w Polsce stosunkowo małą, ale stabilną diasporę pracowniczą. To kraj coraz częściej zauważany przez pracodawców, którzy szukają alternatywnych źródeł rekrutacji.

Najważniejsza różnica względem Ukrainy: obywatele Mołdawii nie są objęci ochroną czasową. Nie można więc zastosować szybkiego powiadomienia do PUP, które działa przy Ukraińcach ze statusem UKR.

Możliwe kanały wjazdu i pracy

  • wiza krajowa typu D wystawiona na podstawie oświadczenia,
  • ruch bezwizowy do 90 dni w ciągu 180 dni — ale bez prawa do pracy,
  • karta pobytu, jeśli pracownik już legalnie przebywa w Polsce,
  • oświadczenie o powierzeniu pracy rejestrowane w PUP.
Rekrutacja pracowników z Mołdawii

Pracownik z Mołdawii musi przyjechać do Polski legalnie — na przykład na wizie D wydanej w oparciu o oświadczenie albo jako osoba z ważną kartą pobytu.

Jak wygląda procedura dla pracownika z Mołdawii?

  1. Pracodawca rejestruje oświadczenie w PUP.
  2. Pracownik składa wniosek wizowy w polskim konsulacie w Kiszyniowie.
  3. Konsulat rozpatruje wniosek — zwykle 10–21 dni roboczych.
  4. Pracownik wjeżdża do Polski z wizą D i może podjąć pracę.

Całkowity czas od decyzji pracodawcy do startu pracy to zazwyczaj 3–5 tygodni.

Rekrutacja pracowników z Gruzji

Część III — Gruzja: duży potencjał i ważne różnice wjazdowe

Gruzja coraz częściej pojawia się w rozmowach polskich pracodawców, szczególnie w branży budowlanej, produkcji i logistyce. Kandydaci z Gruzji są cenieni za kulturę pracy, etykę zawodową i gotowość do pracy w wymagających warunkach.

Obywatele Gruzji korzystają z ruchu bezwizowego z UE — mogą przebywać w Polsce bez wizy przez 90 dni w ciągu 180 dni. Ale to nie oznacza prawa do pracy.

Ruch bezwizowy nie uprawnia do wykonywania pracy. Gruzin, który wjechał do Polski bezwizowo i zaczyna pracować bez odpowiedniej legalizacji, jest zatrudniony nielegalnie.

Najczęściej stosowany model

  • pracodawca rejestruje oświadczenie w PUP,
  • pracownik wjeżdża bezwizowo,
  • przed upływem legalnego pobytu składa wniosek o pobyt i pracę,
  • proces wymaga bardzo dobrej koordynacji czasowej.

Tabela porównawcza — Ukraina vs. Mołdawia vs. Gruzja

Najważniejsze różnice proceduralne, które powinien znać pracodawca przed rozpoczęciem rekrutacji.

Kryterium Ukraina — ochrona czasowa Ukraina — bez ochrony Mołdawia Gruzja
Uproszczona procedura oświadczeniowa Tak Tak Tak Tak
Wymagana wiza do pracy Nie Tak lub karta pobytu Tak lub karta pobytu Wjazd bezwizowy, ale praca wymaga legalizacji
Powiadomienie do PUP zamiast oświadczenia Tak Nie Nie Nie
Opłata za oświadczenie 0 zł przy powiadomieniu UKR 100 zł 100 zł 100 zł
Czas rejestracji oświadczenia 1–5 dni 1–7 dni 1–7 dni 1–7 dni
Czas uzyskania wizy D Nie dotyczy 10–21 dni 10–21 dni Trudniejsze logistycznie
Całkowity czas do startu pracy 1–5 dni 3–5 tygodni 3–5 tygodni 2–4 tygodnie przy dobrej koordynacji
Dostępność kandydatów w Polsce Bardzo wysoka Wysoka Średnio-niska Niska, ale rośnie
Język komunikacji ukraiński / rosyjski ukraiński / rosyjski rumuński / rosyjski gruziński / rosyjski

Największa różnica praktyczna: przy Ukrainie z ochroną czasową można działać w kilka dni, natomiast przy Mołdawii i Gruzji trzeba zwykle planować proces z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.

Legalizacja pobytu — ścieżki długoterminowe

Oświadczenie i powiadomienie PUP to ścieżki tymczasowe. Jeśli planujesz długoterminowe zatrudnienie, pracownik powinien uzyskać kartę pobytu.

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Procedura jest zasadniczo identyczna dla obywateli Ukrainy, Mołdawii i Gruzji.

  • wniosek składa pracownik w urzędzie wojewódzkim,
  • opłata: 440 zł za wniosek + 100 zł za kartę pobytu,
  • czas oczekiwania: 3–12 miesięcy, zależnie od urzędu,
  • karta pobytu jest powiązana ze stanowiskiem i konkretnym pracodawcą.

Zezwolenie na pracę typ A

Jeśli pracownik ma już kartę pobytu, ale chce zmienić pracodawcę, nowy pracodawca może potrzebować zezwolenia na pracę typ A. Dotyczy to tak samo Ukrainy, Mołdawii i Gruzji.

Opłata za zezwolenie typ A to 200 zł, a czas oczekiwania zwykle mieści się w przedziale 4–16 tygodni.

Najczęstsze zaskoczenia przy dywersyfikacji źródeł

Pracodawcy przyzwyczajeni do pracowników z Ukrainy często nieświadomie przenoszą te same założenia na Mołdawię i Gruzję.

Zaskoczenie #1 — brak powiadomienia PUP dla Mołdawii i Gruzji

Proste powiadomienie działa przy ochronie czasowej UKR, ale nie przy obywatelach Mołdawii i Gruzji.

Zaskoczenie #2 — ruch bezwizowy to nie prawo do pracy

Legalny pobyt bezwizowy nie oznacza automatycznie prawa do wykonywania pracy w Polsce.

Zaskoczenie #3 — dłuższy czas do startu pracy

Przy Mołdawii i Gruzji realny czas od decyzji do startu pracy może wynosić 3–5 tygodni.

Zaskoczenie #4 — mniejsza baza kandydatów

Agencje mają znacznie większe bazy Ukraińców niż kandydatów z Mołdawii czy Gruzji.

Zaskoczenie #5 — język gruziński jest odrębny

Gruzini często mówią po rosyjsku, ale nie zawsze w takim stopniu jak kandydaci z Ukrainy lub Mołdawii.

Zaskoczenie #6 — konieczność dobrej koordynacji

Szczególnie przy Gruzji błędy w kolejności wjazdu, oświadczenia i pobytu mogą opóźnić lub zablokować zatrudnienie.

Kiedy warto dywersyfikować źródła pracowników?

Dywersyfikacja nie jest celem samym w sobie. Ma sens wtedy, gdy ogranicza ryzyko i zwiększa dostępność kandydatów.

Lokalny rynek pracowników z Ukrainy jest wyczerpany lub coraz droższy.
Planujesz zatrudnienie powyżej 50 pracowników sezonowo.
Specyfika pracy pasuje do profilu kandydatów z Gruzji lub Mołdawii.
Chcesz zmniejszyć ryzyko uzależnienia od jednego źródła rekrutacji.

Checklist pracodawcy — różnice proceduralne w pigułce

Przed zatrudnieniem pierwszego pracownika z Mołdawii lub Gruzji odpowiedz na kilka kluczowych pytań.

Czy pracownik przebywa już legalnie w Polsce z prawem do pracy?

Jeśli tak — możesz przejść do rejestracji oświadczenia. Jeśli nie — trzeba najpierw wyjaśnić ścieżkę wjazdu i pobytu.

Czy kandydat traktuje ruch bezwizowy jako prawo do pracy?

Jeśli tak — zatrzymaj proces do czasu uregulowania statusu. Ruch bezwizowy nie uprawnia do pracy.

Czy Twoja agencja ma doświadczenie w rekrutacji z Mołdawii lub Gruzji?

Rekrutacja z tych krajów wymaga innych kanałów niż rekrutacja z Ukrainy. Warto pytać o realne referencje.

Czy masz czas na 3–5 tygodni do startu pracy?

Inaczej niż przy pracownikach z Ukrainy objętych ochroną czasową, proces może wymagać dłuższego planowania.

Czy materiały onboardingowe są dostępne po rosyjsku?

To często wspólny język komunikacji dla pracowników z Ukrainy, Mołdawii i Gruzji.

Czy masz plan długoterminowej legalizacji?

Jeśli zatrudnienie ma trwać dłużej niż sezon, warto od razu zaplanować kartę pobytu lub inną stabilną ścieżkę.

Historia z rynku — pierwsza grupa pracowników z Gruzji

Producent produktów spożywczych z Mazowsza przez lata zatrudniał wyłącznie pracowników z Ukrainy. W 2025 roku, w obliczu rosnących stawek i malejącej dostępności kandydatów, zdecydował się na pilotażowe zatrudnienie 12 osób z Gruzji.

Agencja przygotowała proces: rekrutację w Gruzji, koordynację wjazdu bezwizowego, rejestrację oświadczeń oraz onboarding z tłumaczeniem po rosyjsku.

Całość od decyzji do startu pracy: 4 tygodnie.
Rotacja w grupie gruzińskiej: 0% przez pierwsze 6 miesięcy.
Ocena jakości pracy przez brygadzistów: 4,7/5.
Firma planuje zwiększenie rekrutacji z Gruzji do 30 osób.

Najważniejszy wniosek HR Managera: „Największym zaskoczeniem była stabilność. Wiedzieli, po co przyjechali i zostali”.

Podsumowanie — trzy kraje, trzy ścieżki, jedna decyzja

Dywersyfikacja źródeł pracowników to coraz częstsza konieczność w firmach, które działają w wymagających warunkach rynku pracy.

Ukraina pozostaje pierwszym wyborem i złotym standardem — ze względu na skalę, dostępność i uproszczone ścieżki dla osób z ochroną czasową. Ale Mołdawia i Gruzja to realne, wartościowe alternatywy, jeśli rozumiesz różnice proceduralne i planujesz proces z odpowiednim wyprzedzeniem.

  1. Ruch bezwizowy nie oznacza prawa do pracy — szczególnie przy Mołdawii i Gruzji.
  2. Planuj 3–5 tygodni na proces — nie kilka dni, jak przy ochronie czasowej UKR.
  3. Wybierz agencję z realnym doświadczeniem — lista krajów na stronie to nie to samo co baza kandydatów i kontakty lokalne.

Jeśli chcesz omówić zatrudnienie pracowników z Mołdawii lub Gruzji dla Twojego zakładu — skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy przez cały proces od rekrutacji do legalizacji.

Artykuł przygotowany przy współpracy z Winline360 — agencją specjalizującą się w kompleksowym wsparciu marketingowym dla firm z sektora HR i pracy.

Tagi:

zatrudnienie pracownika z Ukrainy Mołdawii Gruzji w Polsce, pracownik z Mołdawii legalizacja Polska, zezwolenie na pracę Mołdawia Gruzja, różnice legalizacja Ukraina Mołdawia Gruzja, zatrudnienie cudzoziemca spoza Ukrainy procedura, oświadczenie o powierzeniu pracy Mołdawia Gruzja, dywersyfikacja pracownicy zagraniczni 2026

Planujesz zatrudnić pracowników z Ukrainy, Mołdawii lub Gruzji?

Skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać właściwą ścieżkę legalizacji, zaplanować czas do startu pracy i uniknąć błędów proceduralnych.

kontakt@optimumgo.pl